2022年9月23日上午，陕西省高校档案工作检查组一行来我校检查指导档案工作。检查组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长、省高校档案工作检查组副组长王瑛，省高校系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书，西安电子科技大学档案馆馆长秦明，西北工业大学档案馆馆长戚红梅，西安工程大学档案馆馆长高建会，陕西理工大学档案馆馆长王娜等6人组成。学校党委书记张志华、副院长张秦龙、党政办公室主任周辉辉、党委组织部部长穆天楠及人事处、财务处、基建处、网络信息技术中心等部门负责人和专兼职档案员参加汇报会。汇报会和反馈会分别由张秦龙副院长和检查组副组长王瑛调研员主持，会议在办公楼四楼会议室召开。

会议现场

张志华首先代表学校致辞，对检查组莅临学校开展档案检查工作表示热烈欢迎。他简要介绍了学校改革发展情况、近年发展重大变革与成绩，以及学校档案工作开展情况。表示档案工作作为学校发展的历史性记录，真实地反映了陕财成长发展的历史过程和办学特色的形成过程，在学校60年来发展历程中具有不可替代的重要作用。学校党委切实履行党管档案工作责任制，认真贯彻落实习近平总书记对档案工作作出的重要指示精神和新修订的《档案法》，把档案工作纳入学校整体发展规划及年度工作计划，与其他工作同规划、同部署、同落实，围绕四个“好”、“两个服务”目标任务，建立健全档案工作检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。他强调本次检查工作是对学校档案工作的一次全面检查和督导，希望检查组多提宝贵意见，以促进我校档案工作迈上新台阶。

学校党委书记张志华致辞

王瑛调研员讲话并安排部署本次检查工作。她指出，省教育厅高度重视档案工作，并依托高教系统档案学会开展五年一大检工作。通过检查、评比，增强档案意识，促进各高校档案管理工作从机构设置、人员配备、资金保障、库房设施、信息化投入等方面全面提升，促进档案工作稳步法制化、制度化、信息化轨道，为学校审计、评估、巡视、纪检、编撰校史、基建维修等各项工作提供详实资料；为师生员工晋升、评职、升学、就业等切身利益提供详实的凭证，有效发挥档案工作存史资政育人的作用。依据新修订的《档案法》，本次第八轮检查，目的是以查促改、以查促建，不断的提升学校档案管理水平和服务质量，促进档案工作更好的为学校教学、科研、管理等各项工作服务，发挥档案工作保管好、利用好、记录好、留存好的作用。

省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛讲话

随后，周辉辉从学校档案工作概况、领导机构设置情况、规章制度、队伍建设、资金投入、业务开展、信息化建设、存在问题及改进措施等方面向省检查组进行了汇报。

在听取汇报后，检查组认真查阅了档案工作相关支撑材料。随后，在周辉辉、马美玲等的陪同下，查看了档案库房、红色教育资源库、校史馆，并就档案工作的规范化建设提出了指导性意见和建议。对我校“开门办学、开放办学、国际化办学”的办学思路及取得的各项成绩给予了赞扬。

实地检查

专项检查意见反馈会上，秦明馆长代表检查组给予我校档案工作认可：一是学校领导高度重视档案工作，“党管档案”优势发挥充分；二是档案工作机制体制健全，档案收集门类健全、立卷清晰、归档及时、保存完善，监督、指导职能与岗位职责履行较好，目标责任考核落实到位，档案业务开展符合档案管理相关规定和规范要求；三是档案信息化、数据化建设稳步推进，具备现代化档案管理、档案查借阅功能。同时，检查组就我校档案工作提出三点要求：一是坚持档案集中管理原则，尽快完善统一管理需要；二是依法加强归档控制措施、考评制度建设及部门预立卷制度，以促进部门用档效率提升；三是继续推进和完善信息化建设，推进学校智慧档案建设步伐。

西安电子科技大学档案馆馆长秦明作反馈意见讲话

最后，张秦龙代表学校表态发言。他感谢专家组提出的宝贵意见和建议，表示将按照省厅档案检查工作要求，进一步加强档案工作整改力度，全面推进我校档案工作法制化、制度化、规范化、信息化建设进程。

（图片：程成  核稿：周辉辉）